Direktor Regionalnog centra OSBE-a, u Gnjilanu, Ulrich Biffar, u ovom slučaju je rekao da ova aktivnost se održava po prvi put sa direktorima opština.
“Ovo je uglavnom rasprava i prezentacija raznih formi, na primer kako da se koriste iste forme, kako da se pozovu učesnici i kako da se organizuju posete VIP, kako da se dočekaju učesnici VIP u raznim posetama, kako da se adresiraju učesnici u raznim aktivnostima itd. Ovo je bila jedna zajednička ideja gradonačelnika opštine, Muharrem Svarqa i OSBE-a o uključenju službenog osoblja opštine koji su više u kontaktu sa javnošću i u vezi protokola”
Rukovodioci OSBE-a rekli su da je od šireg materijala izabran onaj u tačkama o važnim pitanjima za službenike i direktore.
“Ova aktivnost koaj je danas održana po prvi put u opštinama i na nivou opštinskih direktora, odbora direktora, njihovih pomoćnika, i u kancelariji za doček njihovih uprava. Od šireg materijala, mi smo odabrali one tačke koje su najvažnije za službenike i direktore koji učestvuju u ovoj raspravi”.
Ovu aktivnost su pozdravili i opštinski službenici i naglasili da ovakvih organizovanja treba uvek da bude
Rukovodioci OSBE-a, reali su da su ovakvu raspravu ranije imali i sa Policijskom akademijom u Vučiternu.
Direktori opštinskih uprava opštine Uroševac, zajedno sa njihovim asistentima u kancelariji za doček, prisustvovali su raspravi koju je organizovao OSBE, gde se govorilo o prezentaciji raznih načina i organizovanje raznih poseta od strane direktora.
