Opštinska uprava za administraciju i osoblje u Uroševcu predstavila je danas pred medije jednogodišnji rad svih njenih sektora, najavivši da su tokom ovog perioda dosta radili kako bi pružili što bolje i efikasnije usluge za građane i druge institucije. Vesel Zhinipotoku, direktor ove uprave, predstavivši rad svakog sektora posebno, rekao je da su se trudili da uvek poštuju zakon i zakonske akte, u nastojanjima da budu što efikasniji i odgovorniji, pružajući građanima kvalitetne usluge. ”Uprava za administraciju i osoblje tokom ove godine bila je predana i odlučna u svojem angažovanju da obezbedi i garantuje: poštovanje zakona (zakonske i podzakonske akte i normative), poštovanje zakonskih i administrativnih procedura, odgovornost, predanost, stručnost, efikasnost, polnu ravnopravnost, transparentnost u odlučivanju i izvršnim procedurama, depolitizaciju i administrativne aktivnosti, eliminisanje političkog nepotizma pri zakonodavnim, administrativnim i procedurama odlučivanja, suzbijanje pojave korupcije i oštećenja imovine “, rekao je Zhinipotoku.
Direktor Zhinipotoku je rekao da uporedo sa brojnim uslugama koje su realizovali ova uprava je stvorila i mnogo novog prostora u objektu opštine, i ima u planu i funkcionalizaciju još nekih delova u objektu, posebno izdvajajući prizemlje. ”Jedinica prijemne kancelarije koja je transformisana u Centar za usluge građana u okviru koje je građanima omogućeno da se putem spisa, zahteva i žalbi obrate svim opštinskim upravama, tokom ove godine je pokazala efikasnost i kvalitet u pružanju tih usluga i u raspodeli tih zahteva po odgovarajućim upravama. Tokom ove godine ovom centru je adresirano ukupno 19518 zahteva, od kojih samo UAO je upućeno 10849 zahteva, od kojih samo 36 nije razmotreno, u procesu razmatranja je 68, usvojeno je 10562, odbijeno je 164” rekao je direktor Zhinipotoku, dodavši da vredi da se napomene da je ove godine obavljeno arhiviranje ovih dokumenata elektronskim načinom putem digitalnog sendera. ”Ove godine stvoreni su novi poslovni prostori u Upravi za kulturu, omladinu i sport, približno 670 kvadratnih metara, u opštinskom objektu je podignut jedan aneks od 172 kvadratnih metara čime je izgrađen jako povoljan prostor, isto tako je uređen i podrum čime je pred funkcionalizacijom još 85 kvadratnih metara”, rekao je Zhinipotoku.
Upravnici administracije i osoblja su naglasili da su ove godine smanjeni opštinski troškovi, nastavljajući izlaganje o radu Sektora za zakonske i administrativne usluge i o sektoru Civilnog stanja, koji su pokazali veoma dobre performanse tokom ove godine gde je realizovano iznad 67 hiljade zahteva. ”Jedinica za prijem i raspodelu potrošnog materijala-inventara obavila je jedan veliki posao gde je glavno dostignuće stvaranje deponije za materijal i registrovanje svakog ulaza-izlaza materijala putem digitalnog sistema. Kao rezultat formiranja deponije i registrovanja materijala imamo smanjene troškove za ove kategorije u poređenju sa prethodnim godinama”, rekao je, i naglasio da je i jedinica vozača obavila jedan dobar posao ove godine. “Na efikasna način su obavili usluge za sve uprave, to je omogućilo opremanje novim vozilima, ali ostaje kao izazov i održavanje starih vozila koja povećavaju nivo troškova derivata i održavanja zbog njihove starosti. Na osnovu toga, nakon opremanja novim vozilima, povukli smo iz upotrebe vozila koja su imala velike troškove održavanja i pri kraju smo procedure prodaje četiri vozila koja su služila za potrebe opštinske administracije, putem javne licitacije ”, naglasio je Zhinipotoku.
Jedinica opštinske arhive zajedno sa jedinicom pošte imali su povećani obim poslova tokom ove godine. ”obavili su sledeće poslove: prosleđivanje pošte po celom svetu 420, prijem preporučenih pisama 490, prijem običnih pisama putem pošte 169, uverenja na osnovu originala 4250, overu svih dokumenata putem arhive ukupno 50.000”.
Kao važan korak koji je realizovan ove godine, opštinski zvaničnici vide i priključenje kancelarija civilnog stanja sa sistemom upravljanja i to što su objekti te prirode osigurani na povoljan način. ”Sektor za pravne, zakonske i administrativne usluge sa svoje dve jedinice – izvršna i zakonodavna, obavili su sa velikom efikasnošću usluge za građane, opštinsku administraciju i zakonodavstvo, doprinoseći u sastavljanju raznih akata kao: odluke, nacrt pravilnici, ugovori i ostali pravni akti na osnovu zahteva departmana, i zastupanje predmeta u pravosudnim organima. Izvršna jedinica je pokazala veoma dobre rezultate kao u obaveštavanju, sastavljanju zapisnika sednica SO i sednica funkcionalnih komiteta, ukupno 71, onda odluke SO 40, raznih potvrda i priprema materijala za sednice SO kao i razmena informacija sa MALV, i ostalih relevantnih mehanizama”, rekao je direktor Zhinipotoku, naglasivši činjenicu da je najposećenije mesto od strane građana ove godine sektor civilnog stnja sa svoje dve jedinice, u gradu i mesne kancelarije CS po selima. ”Tako da je ove godine ovaj sektor bio glavni cilj reorganizacije, funkcionalizacije i stvaranja što boljih uslova za kvalitetne i brze usluge za građane ali i za rad osoblja CS. Tokom ove godine SCS je rešio više od 67200 raznih zahteva za raznu civilnu dokumentaciju”, rekao je Zhinipotoku.
Direktor administracije i osoblja na konferenciji za novinare visoko je ocenio i rad opštinskih prevodilaca, njihov stručan i predan rad u prevođenju svih akata, informacija na ueb stranici, gde je navedeno da je ukupno prevedeno 430 dokumenata, obuhvativši tu zapisnike sednica skupštine, zapisnike sastanaka za povratak, zapisnike opštinske Kancelarije za zajednice i povratak, zapisnike raznih komiteta, konkurse, rešenja, odluke, razne zahteve i žalbe srpske zajednice adresirane OKZP, vesti, obaveštenja i druga dokumentacija za potrebe opštinske ueb stranice i isto tako i simultani prevod na sednicama i sastancima gde su prisustvovali građani srpske zajednice i uvek prema potrebi.
Ujedno, zvaničnici UAO su rekli da je ove godine imenovan i rukovodilac osoblja u Uroševcu. Jedan od izazova ove uprave bio je i nedostatak originalnih izvod, ali to je prevaziđeno pritiskom na adresu Ministarstva unutrašnjih poslova. Ova uprava je predstavila i druge uspešno realizovane poslove, i navela prioritete za sledeću godinu.
Uprkos raznim izazovima svi poslovi su završeni sa uspehom.
